美國專利商標局(USPTO)在2020年02月07日發佈一關於美國商標電子送件的新審查指南，其中，最關鍵的改革為:
1) 美國商標全面將以商標電子案系統(TEAS)送件，自2020年02月15日之後，將不再受理紙本申請案
2) 自2020年02月15日起之商標申請案將要求申請人提供其電子信箱地址。美國商標發證後的異議撤銷程序將由USPTO直接電子送達至商標權人的電子信箱，故需要商標權人提供直接能聯繫的電子信箱地址。
鑒於以上，自2020年02月15日起，所有美國商標新申請案或任何回覆、答辯、提使用宣示或延展申請，商標權人將依此必須提供電子信箱地址。
依據此次新的審查指南，以下是USPTO可接受申請人、商標權人及當事人提供的電子郵箱地址範例:
★個人電子郵箱地址
★由商標權人新創建或註冊一以與USPTO通信之電子信箱且該信箱須由商標權人自行監控
★實體法人之內部法律顧問的電子郵件地址。
★商標權人之主管或股東的個人電子郵件地址
★如果持有該商標的公司為被授權使用商標者，其授權公司之主管的個人電子郵件地址可被接受，或
★法人實體擁有人之個人信箱，例如:somecotact@ applicantcompany.com or info @ applicantcompany.com
但以下為USPTO不接受之電子信箱:
☆外聘律師的電子郵件地址； 根據規則2.32（a），需要為申請人提供單獨的（和不同的）電子郵件地址，以便美國專利商標局在代理權終止後可以與申請人聯繫
☆外國法律事務所的電子郵件地址
☆一個指定的電子郵件地址其所有發送的消息將被自動刪除，並且不會存儲或查看
☆申請人，註冊人或當事人沒有直接訪問權限的電子郵件信箱。
